Um es Benutzern in einer Microsoft Online Exchange Umgebung zu ermöglichen ihre E-Mails an E-Mail-Adressen außerhalb der Organisation weiter zu leiten, muss man eine Einstellung im Spamfilter ändern.
Ohne die nachfolgenden Einstellungen kommt erscheint folgende Fehlermeldung wenn man eine Weiterleitung einrichtet:
„Remote Server returned ‚550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)“
Um die Einstellungen anzupassen rufen wir die Spameinstellungen im Defender Admin Center auf. https://security.microsoft.com/antispam
Hier klicken wir auf „Antispam-Ausgangsrichtlinie (Standard)“ und im rechten Menü dann auf „Schutzeinstellungen bearbeiten“.
Im Menü „Schutzeinstellungen“ wählen wir im Dropdown Menü „Regeln für automatische Weiterleitung“ „Aus – Weiterleitung ist deaktiviert“ aus und klicken anschließend auf „Speichern“.
Jetzt können Mails an Adressen außerhalb der Organisation weitergeleitet werden.
Dies kann jeder Benutzer selbst in seinen Outlook oder der Administrator im M365 Admin Center einstellen.
